Эта статья опубликована с разрешения автора. Автор: Денис Каплунов.
С чего начинать охоту на спонсора?
Начинать нужно с таргетирования, чтобы понять, кто может стать потенциальным спонсором.
И тут, в первую очередь, следует обратить внимание на такие клиентские сегменты:
- Новые компании — у тех, кто появился на рынке, всегда есть потребность в рекламе и сочном пиаре. Если ваши аудитории пересекаются — новой компании, как минимум, будет интересно рассмотреть ваше предложение.
- Постоянные спонсоры — компании, которые периодически выступают спонсорами других мероприятий, могут с удовольствием рассмотреть ваше предложение. Их достоинство в том, что не нужно рассказывать о прелестях спонсорства (они это уже знают). Ваша задача — показать, почему потенциальному спонсору будет выгодно обратить внимание именно на ваше событие.
- Вечные рекламодатели — есть компании, которые вкладывают много денег в разную рекламу — «наружка», СМИ, раздаточная информация и др. Но у этих компаний ещё нет опыта в спонсорстве (или он был незначительным и совсем другого уровня).
- Массовые бренды — эти компании всегда любят поддерживать разные мероприятия, особенно те из них, которые привлекают большое количество их целевой аудитории.
Да и вообще, это понятное всем условие — потенциального спонсора должна заинтересовать аудитория предлагаемого мероприятия. Не столько вы сами и ваше событие, а именно информация о том, кто именно его посетит.
Именно здесь многие допускают ошибку, уделяя внимание расхваливанию своего детища и полностью закрывая глаза на потребности потенциального спонсора.
Спонсоры бывают разные…
Итак, перед написанием предложений вам нужно определиться с видами спонсорства, которые вы предлагаете.
Какие они могут быть?
- Генеральный спонсор
- Обычный спонсор
- Информационный партнёр
- Операционный спонсор
Что такое операционный спонсор? Проще привести конкретные примеры — транспорт, кейтеринг, одежда (экипировка), цветы, гостиница и т.д. Это спонсор, который представляет какое-то узкое направление организации, задействованное в мероприятии.
Нельзя потенциальному генеральному, информационному и операционному спонсору отправлять одно и то же предложение.
У них мотивация разная, да и суть партнёрства отличается. Если нарушать указанную мысль, то будет страдать КОНКРЕТНОСТЬ вашего предложения, и оно превратится в простое пожелание или информирование о возможности…
Просчитайте спонсора заранее
Какой резон спонсору участвовать?
Только давайте отойдём от банальных фраз в стиле «Вы повысите свой имидж и получите хороший пиар у большой аудитории». Все эти фразы нельзя заранее измерить, да и сам спонсор всё это понимает.
Возьмём постоянного спонсора. Как вы думаете, почему он выделяет на это деньги? Почему он это делал раньше? Какие преследовал цели?
И что получал взамен?
Или обратимся к информационному партнёру. Очень часто информационные партнёры получают процент от продажи билетов, бесплатные приглашения на мероприятие и возможность установить информационный или промо стенд со своей продукцией.
Операционный спонсор… Например, это продавец цветов. Зачем ему принимать участие в вашем мероприятии?

Поэтому, всегда держите во внимании — проблемы, цели, желания и мотивы спонсора. Это те инструменты, которыми вы будете воздействовать во время убеждения.
С чего начинать обращение?
Во-первых, сразу смиритесь с тем фактом, что все классические тактики копирайтинга нужно оставить для других текстов.
Во-вторых, здесь всё зависит от степени вашего знакомства с получателем, а также его активностью.
Здесь действует универсальное правило — подобный текст как начинается, так и продолжается в виде обращения (как письмо), а не в виде убеждения. Обязательно персональное обращение, никакой обезличенности.
Как начать? Несколько подсказок:
- Сделайте комплимент (заслуженный).
- Сообщите о важности своей информации (и намекните, почему это важно).
- Напомните, откуда вы друг друга знаете.
- Схитрите в стиле «Вы как-то говорили, если у нас появится что-то интересное и оригинальное — держать вас в курсе…»
- Дайте ощущение эксклюзивности — получатель должен увидеть и понять, что он не один из ста, а что вы пишете лично ему.
- Напомнить о телефонном звонке — если перед отправлением текста вы созванивались с клиентом, и он попросил прислать более подробную информацию.
- Расскажите короткую историю из своей жизни, приведите интересный добрый факт.
- Процитируйте получателя — проверьте, возможно, получатель где-то давал интервью, отыщите его козырные цитаты.
Представьте событие
Представляете по формуле:
НАЗВАНИЕ СОБЫТИЯ + ЕГО ДОБРАЯ ВЫГОДА
Добрая выгода — это чёткое сообщение о главной пользе события для целевой аудитории. В этих строках должно читаться реально доброе дело.
Дальше нужно намекнуть на реальную значимость мероприятие, чтобы потенциальный спонсор увидел, что его приглашают не на какую-то гламурную тусовку, а на реальное событие, участие в котором будет как минимум престижно.

Естественно, нужно рассказать о дате события, чему оно посвящено, в чём заключается его формат, и какие сюрпризы ожидают участников.
И конечно, покажите, что вы в него вложили свою душу. Что для вас лично это не способ заработка, а способ сделать реально благое дело для окружающих. Обязательно указать на уникальность мероприятия, чтобы потенциальный спонсор увидел, что никто кроме вас (или никто до вас) не делал.
И последнее — чем интересней задумка и формат, тем быстрее хочется принять участие даже спонсорам. Сидеть в большом зале и смотреть на экран, слушая сменяющихся спикеров не совсем удобно.
Лучше придумайте какой-то турнир по нестандартным видам спорта. Это как пример.
ПРИМЕЧАНИЕ:
Вообще задумайтесь о таком формате обращения — само предложение делается в виде письма, к которому прилагается презентация события. Письмо сыграет роль личного обращения, а презентация — как дополнительный информационный материал. Нормальная практика в кругах общения ТОП-менеджеров, принимающих решение.
Чётко формулируйте выгоды
Многие организаторы делают одну большую ошибку — они во время описания выгод для спонсора делают ставку только на материальную и рекламную составляющую.
Да, это важно, но не нужно акцентировать на этом большую часть внимания.
Но даже когда вы описываете «меркантильную» сторону — будьте конкретны:
- Что входит в спонсорский пакет?
- Где именно (и в каком количестве) будет атрибутика компании?
- Предоставите ли вы спонсору слово?
- Будет ли он участвовать на пресс-конференции?
- Сможет ли он что-то кому-то вручить?
- Где и какой стенд с продукцией или рекламой можно разместить?
- Как будет фигурировать спонсор во время рекламы и пиара самого мероприятия?
- Конкретная сумма.

Если к моменту обращения к новому кандидату уже есть договорённости с другими спонсорами — не стесняйтесь об этом написать, так как подобный факт выполняет функцию социального доказательства.
И потом переходите дальше — начинайте оперировать другими (не меркантильными) сторонами убеждения. Говорите… О высоком!
К примеру, почему практически никто не пишет о «благом деле»? Если вы пишете только об экономике и пиаре, этим даёте понять, что видите в спонсоре денежный мешок, а не личность с высокими ценностями и добрым сердцем.
Держите несколько мотивирующих тезисов, имеющих место быть:
- Вы примите участие в мероприятии, которое поможет…
- Благодаря вашей поддержке многие люди…
- Участвуя в таком мероприятии, вы в очередной раз доказываете, что…
- Нас запоминают по тем благим делам, которые мы делаем для других…
- О вашей поддержке будут говорить…
- В то время, когда одни обещают, вы на деле доказываете…
- Это будет очень серьёзный шаг, доказывающий вашу…
Подумайте, с кем вы можете познакомить спонсора на своём мероприятии. Если мероприятие обучающее — подскажите, чему может спонсор (или его сотрудники) научиться.
Чем закончить?
Только предложением встретиться. И где-то на нейтральной территории. Ближе к добру.

Добавить комментарий